Polityka prywatności oraz plików cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z działalnością Stowarzyszenia BEREK: Bliskość. Empatia. Równowaga. Ekologia. Kultura.

Dokument został sporządzony zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• dyrektywą ePrivacy (2002/58/WE),
• ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej i Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
BEREK: Bliskość. Empatia. Równowaga. Ekologia. Kultura.
stowarzyszenie zwykłe z siedzibą we Wrocławiu.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
ngoberek@proton.me

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkowników, w szczególności:

• adres e-mail,
• imię, nazwisko lub pseudonim (jeżeli zostały podane),
• treść korespondencji,
• załączniki przesyłane w wiadomościach,
• dane zawarte w zgłoszeniach interwencyjnych i obywatelskich.

Stowarzyszenie nie przetwarza danych wrażliwych, chyba że ich przekazanie nastąpiło dobrowolnie z inicjatywy osoby zgłaszającej i jest niezbędne do realizacji sprawy.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane wiadomości,
• prowadzenia korespondencji,
• realizacji zgłoszeń interwencyjnych i mediacyjnych,
• prowadzenia działalności statutowej,
• kontaktów organizacyjnych i współpracy społecznej,
• zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości funkcjonowania strony internetowej.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (jeżeli wystąpi).

6. Zgoda na kontakt mailowy

Wysłanie wiadomości e-mail na adresy Stowarzyszenia, w tym ngoberek@proton.me, jest jednoznaczne z:

• dobrowolnym przekazaniem danych osobowych,
• wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie w celu kontaktu zwrotnego,
• zgodą na prowadzenie korespondencji w związku z przesłaną sprawą.

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

7. Anonimowość zgłoszeń

Stowarzyszenie umożliwia dokonywanie zgłoszeń anonimowych. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, o ile nie jest to konieczne do realizacji zgłoszenia.

Dane osób zgłaszających nie są ujawniane osobom trzecim, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

8. Hosting i infrastruktura techniczna

Strona internetowa Stowarzyszenia jest hostowana na serwerach Cyber_Folks S.A., z siedzibą w Polsce.

Dane mogą być przetwarzane w ramach infrastruktury hostingowej w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania strony, zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych.

9. Poczta elektroniczna

Korespondencja elektroniczna prowadzona jest przy użyciu usług Proton (Proton AG, Szwajcaria), zapewniających podwyższony standard ochrony prywatności.

Dane przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO oraz standardowymi klauzulami umownymi (SCC).

10. Media społecznościowe

Stowarzyszenie może prowadzić profile w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn).

Dane użytkowników korzystających z tych serwisów są przetwarzane przez ich operatorów zgodnie z odrębnymi politykami prywatności.

11. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analizy statystycznej,
• poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa.

Cookies mogą obejmować:

• cookies techniczne,
• cookies analityczne (np. statystyki odwiedzin),
• cookies funkcjonalne.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie usuwane lub archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Postanowienia końcowe

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub zasad działania Stowarzyszenia.